Existen dos tipos de fuentes de documentos para validar en VUCEM e incorporarlos a los Identificadores Generales (ED) de una referencia.

Fuente 1
Documentos Digitalizados de una Referencia: Ofrece la captura de documentos relacionados al expediente de una referencia. El usuario indica si el documento requiere ser validado ante VUCEM. Normalmente estos documentos solo son usados en una referencia por única vez.

Fuente 2
Catálogo de Documentos: Ofrece la captura de documentos que le pertenecen a un cliente y que normalmente son relacionados con el uso de un Identificador o Permiso de un producto de un proveedor del mismo cliente. Normalmente estos documentos se re-utilizan según se repita el producto en más de una referencia.

Una nueva sección a nivel Referencia llamada “Documentos VUCEM” mostrará la relación de documentos que requieren de validación.

A continuación una descripción de los diferentes estatus disponibles para cada documento.
 
 INDICADORES DE ESTATUS

Documento no cumple con condiciones para validarse.

Documento cumple con condiciones, listo para validarse.

Documento en espera de e-Doc. La solicitud ya fue enviada. 

Documento validado, con e-Doc recibido.

Documento validado, con e-Doc capturado por usuario. 

De acuerdo al estatus en que se encuentre el documento, es posible solicitar una acción dando un ‘click’ sobre el indicador del estatus.

A continuación una descripción del proceso que se ejecuta según cada caso:
 

 PROCESOS SEGUN ESTATUS

Proceso para regenerar el PDF para cumplir con requisitos.

Solicitud para validar documento en VUCEM. Cambia estatus del documento a U3.

Cancelar la solicitud, ignorar la respuesta, cambia el estatus del documento a U2.

Cancelar el e-Doc recibido, cambia el estatus a U2.

No genera proceso.


Para los documentos de la Fuente 1: Documentos Digitalizados de una Referencia, existe la posibilidad de capturar directamente el e-document para ser utilizado en las diferentes referencias que
lo requieran.

Para el caso de los documentos de la Fuente 2: Catálogo de Documentos, en caso de contar con un
e-document de un documento validado por otro medio o previamente, es posible capturarlo directamente en el complemento del Identificador ED en la sección de Identificadores Generales; ya sea en el Trafico o directamente en su sistema de pedimentos.

En caso de que la respuesta de VUCEM sea de Error y no la de un e-document, el estatus del documento regresará a U2 y en algún lugar del renglón del documento en el grid, se muestra una imagen que al seleccionarla muestra el mensaje de error recibido por VUCEM.